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ご利用案内

Information

「一斉受付(抽選)」と「通常のお申込み(随時予約・WEB予約)」について

当館では、月に一度実施する、次年度同月ご利用分の申込抽選会「一斉受付」と、
一斉受付終了後に、先着順で随時ご予約いただけるようになる「通常のお申込み」がございます。

お申込み方法

近々イベントを開催したい・一年以内に施設を借りたい

通常のお申込み
(随時予約・WEB予約)

一斉受付(抽選)終了後、先着順で随時ご予約が可能となります。
お電話やご来館によって行う随時予約と、ホームページ上で行うWEB予約(※利用者登録が必要です)がございます。
利用者登録の方法等につきましては、「通常のお申込み:WEB予約の流れ」STEP1 利用者登録をご確認ください。

通常のお申込み:随時予約の流れ

STEP

1

  • 空き照会

WEB、電話、窓口のいずれの方法でも、全施設の空き状況をご確認いただけます。
なお、WEB上では、ご利用日の14ヶ月前から前日分まで、空き状況をリアルタイムでご覧いただけます。

  • 電話でのお問い合わせ

    (休館日・年末年始休業日を除く9時~17時まで)

    管理課直通 TEL.011-271-5821

  • WEBでの空き照会

    (365日24時間対応)

    空き照会
STEP

2

  • 仮予約

お電話にて、利用希望日、希望施設などをお伝えください。
仮予約いただける期間は原則1週間です。期限を過ぎますと取り消しする場合があります。
ご利用が確定されましたら、お支払の手続きをお願いいたします。

STEP

3

  • 申込み書類の提出

下記より「使用申込調査票」、「確認書」をダウンロードし、
必要事項を記入の上、郵送、FAXまたはEメールにてご提出してください。

※「連絡責任者」欄に記載の連絡先へ、お申込書類到着後の確認と抽選結果をお電話にてご連絡させていただきますので
必ずご連絡がとれる方のお名前とお電話番号をご記入ください。

申込調査票の記入例

申込調査票の記入例

クリックで拡大

STEP

4

  • お支払い

施設利用料金のお支払いは、内容確定後に「請求書」を送付いたしますので、1週間以内にお振込みください。

STEP

5

  • 予約完了

施設利用料金の納入確認後、「使用承認書」を発行・お渡しし、ご予約完了となります。

※注意/「使用承認書」の交付を受けるまでは、広告・宣伝及びチケットの販売をしないでください。

随時予約について

  • 随時予約の対応時間
受付対応日
休館日・年末年始休業日を除く毎日
受付時間
9時~17時
受付場所
電話、郵送、Email、FAXもしくは窓口
お支払方法
内容確定後に「請求書」を送付いたしますので、1週間以内にお振込みください。

通常のお申込み:WEB予約の流れ

STEP

1

  • 利用者登録

WEB予約には、事前の利用者登録が必要となります。一度でも施設利用いただいたことがある申請者、申請団体が利用可能です。
「利用者登録申請書」を会館窓口までお持ちいただくか、FAX(011-271-1916)にて会館までお送りください。

STEP

2

  • 施設予約システムへ

施設予約システムへのログインには、利用者登録時に会館が発行する「登録番号」と、
お客様に設定いただく数字4桁の「暗証番号」とが必要です。

STEP

3

  • WEB予約

WEB予約完了時に、会館(送信元アドレス:notreply-yoyaku@sapporo-caf.org)より手続き完了のお知らせメッセージが届きます。
WEB予約は、7日間(休館日を含む)で自動削除されます。
(例:4月1日にWEB予約を行った後、支払いのない場合には、4月7日24時に自動削除されます。)
WEB予約は、利用を確定するものではありません。期限までにお支払いを確認できない場合には、自動的に予約取消となりますので、充分ご注意ください。7日以内のお支払いが困難な場合には、会館まで必ずご連絡ください。

STEP

4

  • お支払い

札幌市・札幌市近郊のお客様には、原則、ご来館いただき、窓口にて施設利用料金の金額を全額でお支払いいただきます。
主催者名(領収書等のお宛名)、連絡責任者名、連絡先住所、電話番号、行事名等を確認させていただきます。
市外、道外など遠方のお客様並びに現金の持ち出しが困難な企業・法人様で事前の利用登録済みのお客様につきましては、銀行振込でのお支払いにも対応しております。

STEP

5

  • 予約完了

施設利用料金の納入確認後、「使用承認書」を発行・お渡しし、ご予約完了となります。

※注意/「使用承認書」の交付を受けるまでは、広告・宣伝及びチケットの販売をしないでください。

WEB予約について

  • WEB予約の対応時間と
    対象施設・期間
対応時間
365日・9時~24時まで。
但し、システムの緊急メンテナンスなどの場合を除きます。
対応施設・期間
ご利用日の12ヶ月前から14日前(2週間の同一曜日)まで、大・小ホールとギャラリーを除く、全施設を仮予約いただけます。

※但し、12ヶ月先の月のみ、月初(1日が日・祝・休館日の場合は翌営業日)に実施する一斉受付後に要する事務処理のため、毎月5日以降に仮予約を開始いたします。

※ご利用内容により部屋同士の音漏れの影響がある場合については、インターネットによるお申込みを制限させていただくことがございますのでご了承ください。

  • 施設予約システムで
    ご利用可能な内容
  1. インターネットでの仮予約
  2. インターネットでの仮予約の取消
  3. インターネット及び窓口での予約内容の確認

※窓口またはお電話で受けた仮予約の取消はできません。

※予約可能な日数は、本予約及び窓口・電話等で仮予約済みの日数を含め、5日間です。

  • 施設予約システムご利用に
    あたっての注意事項
  1. ご利用内容を確認させていただき、施設利用料金をお支払いいただいた時点(「使用承認書」を発行)で、利用が確定し「本予約」となります。お客様のご利用内容が施設の設置目的に合わない、施設間の音漏れなどの事情により、ご利用をお断りする場合もございますのでご了承ください。
  2. 仮予約は当館2階窓口においても随時受付しております。状況によってはインターネットでの仮予約が確定とならない場合もございますのでご承知おきください。
  3. 利用する見込みのない仮予約を行うなど、他の利用者様に迷惑となる行為を行った場合には、インターネットでの仮予約を制限することがありますのでご注意ください。
  4. 自然災害に伴う停電や、機器の故障等の突発的な事情によりシステムが停止する場合があります。復旧には最善を尽くしますが、時間を要する場合もございますので、あらかじめご了承ください。

予約完了後の変更・取消について

以下の日数前であれば、ご利用の取消・変更手続きが可能です。お手続きの際には「使用承認書」の原本をお持ちください。以下の日数を過ぎますと、ご返金はできませんのでご注意ください。ただし、割増料金については、ご利用日までにお手続きいただければ全額振込でお返しいたします。

  • 取消・変更手続き
取消・変更手続き
施設 取消・変更手続き可能日 取消 変更
ホール ご利用日の60日前まで 半額を振込でご返金

料金が高くなる場合
差額分を現金で追加お支払い

料金が安くなる場合
差額分の半額を振込でご返金

ホール以外の施設 ご利用日の15日前まで

変更により不足料金が生じた場合は、現金で差額をお支払いいただきます。料金が安くなる施設、日、区分への変更につきましては、差額分の半額を銀行振込にてご返金いたします。払戻金が生じる場合には、お振込先の銀行(支店)名、口座名義、口座の種別(当座・普通)、口座番号をご確認のうえ、ご来館ください。

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